Datenschutzerklärung

Nutzung der Lernplattform Moodle innerhalb des Forschungsprojektes "FMT E-Tutor: Multimediale Lehr-Lern-Loop-Methode in der Fertigungsmesstechnik"

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Lernplattform E-Tutor-Moodle der Professur Fertigungsmesstechnik unter fmtetutor.mb.tu-chemnitz.de gehört zum Forschungsprojekt "FMT E-Tutor: Multimediale Lehr-Lern-Loop-Methode in der Fertigungsmesstechnik" und wird ausschließlich für Zwecke der Forschung innerhalb dieses Projektes genutzt.

Da im E-Tutor-Moodle personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, gelten alle üblichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) der EU. Diese verlangen hinreichende Informationen über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und reglementieren die Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung sowie Nutzung.

Personenbezogene Daten

Zur Benutzung des E-Tutor-Moodle ist eine persönliche Registrierung notwendig, für die ein Anmeldename und ein selbst wählbares Passwort zusammen mit dem vollständigen Namen und einer E-Mail-Adresse gespeichert werden. Der Login erfolgt mit dem eigenen Nutzernamen und Passwort. Alle Mitarbeiter des E-Tutor-Moodle erhalten ihre Zugangsdaten über die Administratoren des E-Tutor-Moodle. Der Login darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

Alle Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Nach dem Login können Nutzer im eigenen Profil die eigenen Daten einsehen. Viele Einstellungen außer dem Anmeldenamen, dem Vor- und Nachnamen und der E-Mailadresse können geändert und freiwillig mit weiteren Daten ergänzt werden. Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit.

Im Rahmen des Forschungsprojektes können über die hinterlegte E-Mail-Adresse Nachrichten verschickt werden.

Nutzungsbezogene Daten

Durch die Nutzung der Lernplattform E-Tutor-Moodle werden weitere personenbezogene Daten über die Nutzer gespeichert: Welche Kurse sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä.) werden ebenfalls gespeichert.

Diese Daten sind mit der jeweiligen Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte E-Tutor-Moodle Nutzer diesbezüglich haben.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und niemandem unberechtigt oder in der öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Die meisten Daten werden von den E-Tutor-Moodle Nutzern selbst eingegeben. Daher kennen sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer. Zusätzlich werden Protokolle über ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um ggf. technische Probleme zu lösen.

Beiträge, die in einem Kurs in verschiedenen Aktivitäten (z.B. Forum, Kalender, Wiki) geschrieben werden, können nur von eingeschriebenen Teilnehmern des Lernraums gelesen werden. Solche Beiträge sind auch zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar, selbst wenn jemand nicht mehr als Teilnehmer im Lernraum aktiv ist. Die Beiträge sind vergleichbar mit Leserbriefen an eine Zeitung.

Nutzung und Löschung der erfassten Daten

Nutzer haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

Datenlöschfristen: Alle Verbindungsdaten bleiben für eine gewisse Zeit im E-Tutor-Moodle Lernbereich gespeichert. Sie sind der Administration und den Beteiligten der Lerngruppe des jeweiligen Lernraums zugänglich. Bei Problemen werden diese Verbindungsdaten ausgewertet. Die gespeicherten Verbindungsdaten werden an keine andere Person oder andere Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form. Alle gespeicherten Verbindungsdaten werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach sechs Monaten. Wenn eine Person das Forschungsprojekt verlässt, wird das Nutzerkonto zusammen mit dem Anmeldenamen, dem Kennwort und allen Verbindungsdaten gelöscht.

E-Tutor-Moodle Nutzer haben außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Aufsichtsbehörde

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Dr. Juliane Hundert
Devrientstr. 5
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Telefon: +49 351 85471-101
Telefax: +49 351 85471-109
Web: https://www.datenschutz.sachsen.de

Stand: Mai 2023

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Jan Steindecker
06.09.2024